INFORMATIVA VOLONTARI

INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 AL PERSONALE DI SERVIZIO VOLONTARIO

Ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (nel prosieguo denominato per comodità il “Regolamento”), BENETTON RUGBY TREVISO S.R.L. è tenuta a fornire alcune informazioni in merito all’utilizzo dei dati personali che vi riguardano.

I dati in possesso della nostra società sono raccolti e saranno, in ogni caso, oggetto di trattamento nel rispetto del summenzionato Regolamento, ivi compresi gli obblighi di riservatezza, in esso previsti.

1. IDENTITÀ E DATI RELATIVI AL TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il titolare del trattamento è la società BENETTON RUGBY TREVISO S.R.L., con sede legale in Treviso (TV), Strada del Nascimben, 1/B – CAP 31100. Potete contattare il titolare del trattamento per avere qualsiasi informazione in merito al trattamento dei Vostri dati attraverso l’invio di una comunicazione al seguente indirizzo email: privacy@benettonrugby.it.

2. FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO DEI DATI

Il trattamento a cui saranno sottoposti i dati personali comunicati o acquisiti, verrà effettuato esclusivamente nell’ambito dell’esecuzione dell’attività della società, da personale specificamente autorizzato e formato, con le seguenti finalità.

2.1 Finalità connesse all’esecuzione del rapporto, all’adempimento di norme e alla gestione di potenziali sinistri

a) costituzione e esecuzione rapporto di volontariato, con gestione di eventuali rimborsi spese.

b) gestione degli eventi sportivi collegati al rapporto di volontariato.

La base giuridica dei trattamenti suindicati è costituita dall’esecuzione del rapporto di volontariato instaurato con la società.

c) adempimento di obblighi previsti dalle norme federali, statutarie, regolamentari, sia a carattere nazionale che internazionale;

d) adempimento di obblighi previsti dalle norme di legge civilistiche e/o fiscali e/o di sicurezza.

La base giuridica dei trattamenti suindicati è costituita dall’adempimento di obblighi di legge e di regolamento.

3) gestione di potenziali sinistri e dei rapporti con le assicurazioni.

La base giuridica del trattamento è costituita dall’esecuzione del rapporto di volontariato di cui l’interessato è parte. Con riferimento al trattamento delle categorie particolari di dati personali previsti dall’art. 9 del Regolamento (ex dati sensibili, nello specifico di natura sanitaria) ai fini della gestione dei sinistri (ricompresa nel punto e), la base giuridica è costituita dal consenso espresso da parte dell’interessato, che potrà essere revocato in qualunque momento, senza che ciò pregiudichi la liceità dei trattamenti eseguiti prima della revoca.

2.2 Utilizzo di foto e video per scopi di informazione e promozione della società sportiva

I dati personali relativi a foto e video, contenenti immagini e/o voci, che potrebbero essere raccolti nel corso di nostri eventi sportivi, formativi, didattici, potranno essere trattati, anche mediante diffusione tramite la rete Internet (siti Web istituzionali, social network, WhatsApp, etc.) per:

f) gestione dei siti web di proprietà del titolare del trattamento;

g) rapporti con la stampa e gli strumenti di informazione in generale;

La base giuridica dei trattamenti suindicati è costituita dal consenso espresso da parte dell’interessato, che potrà essere revocato in qualunque momento, senza che ciò pregiudichi la liceità dei trattamenti eseguiti prima della revoca. Per l’utilizzo di dati si rende necessario fornire il consenso anche ai sensi degli artt. 10 e 320 c.c. e degli artt. 96 e 97 Legge 633/1941 sul diritto d’autore, parimenti revocabile in qualunque momento, senza che ciò pregiudichi la liceità dei trattamenti eseguiti prima della revoca.

2.3 Finalità di marketing

I trattamenti di dati personali in tale ambito indicato vengono svolti con le seguenti finalità:

h) loyalty marketing, ossia il marketing per la fidelizzazione dei clienti, rappresentato dalla strategia di un brand tesa a costruire relazioni esclusive, personalizzate e durature con i clienti esistenti, con l’obiettivo di renderli fedeli.

i) email marketing, rappresentato dall’utilizzo della posta elettronica come mezzo per comunicare messaggi, commerciali e non, al pubblico di riferimento (newsletter)

La base giuridica dei trattamenti suindicati è costituita dal consenso che potrà essere revocato in qualunque momento, senza che ciò pregiudichi la liceità dei trattamenti eseguiti prima della revoca.

3. CONSEGUENZA DEL RIFIUTO A FORNIRE I DATI

Il conferimento dei suoi dati personali, per quanto riguarda la finalità indicate:

• dal punto a) al punto d) è obbligatorio. Tali trattamenti sono necessari per consentire la regolare instaurazione e esecuzione del rapporto di volontariato, nonché la regolare esecuzione degli adempimenti normativi ad esso collegati. Il mancato conferimento dei suoi dati personali comporterà l’impossibilità di instaurare e/o proseguire il rapporto di volontariato e/o di dare regolare esecuzione agli adempimenti connessi allo stesso.
• al punto e) è facoltativo. Il rifiuto al conferimento e trattamento dei suoi dati per tali finalità non pregiudicherà in alcun modo il rapporto di volontariato e le conseguenti attività ad esso collegate o dipendenti, ma non le consentirà di ricevere assistenza nella gestione di potenziali sinistri in cui potrebbe essere coinvolto.
• ai punti f), g), h) e i) è facoltativo. Il rifiuto al conferimento e trattamento dei suoi dati per tali finalità non pregiudicherà in alcun modo il rapporto contrattuale e le conseguenti attività ad esso collegate o dipendenti, ma non le consentirà vedere pubblicate le sue foto sul nostro sito web istituzionale o sui canali di informazione.

4. DESTINATARI E CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI

I dati personali comunicati saranno oggetto di comunicazione ai soggetti di seguito indicati:

• Comitato Olimpico Italiano e CONI Servizi S.p.A.;
• I.R. (Federazione Italiana Rugby);
• Federazioni Sportive italiane e estere, ad enti di promozione sportiva e società affiliate alla BENETTON RUGBY;
• Enti, società, o soggetti che intrattengono con Benetton Rugby rapporti di supporto al perseguimento delle finalità statutarie per attività di organizzazione, gestione, ripresa, pubblicità o sponsorizzazione di eventi, tornei e manifestazioni sportive;
• Sponsor sociali;
• Enti o società che svolgono attività quali imprese assicuratrici convenzionate con Benetton Rugby o attività di carattere sanitario a favore di Benetton Rugby o connesse alle citate imprese assicuratrici;
• Soggetti che svolgono attività di elaborazione dati e/o tenuta della contabilità ed adempimenti conseguenti per conto di Benetton Rugby;
• Società che svolgono attività di gestione e manutenzione degli apparati di comunicazione elettronica (ivi inclusi i siti web federali) ed i connessi adempimenti conseguenti per conto di Benetton Rugby;
• Autorità giudiziaria e di polizia o ad altre amministrazioni pubbliche per l’adempimento di obblighi normativi;
• Organismi sanitari privati e pubblici – sia italiani che esteri – per finalità assicurative, lavoristiche, previdenziali, assistenziali, per il controllo in senso ampio della idoneità sportiva secondo quanto previsto dalle norme federali e per gli adempimenti anti-doping (es: comunicazioni alle Agenzie Anti-Doping ed agli organismi preposti, sia a livello nazionale che internazionale);
• Organismi della Giustizia Sportiva Federale;
• Consulenti di Benetton Rugby incaricati dello svolgimento di attività legali e/o fiscali;
• Consolati dei Paesi dove si svolgono le manifestazioni sportive alle quali partecipano gli atleti della Benetton Rugby convocati;
• Istituti del credito sportivo ed alle Casse di previdenza per l’Assicurazione degli Sportivi comunque denominate, ai fini di prestazioni assicurative, assistenziali e previdenziali agli iscritti alla Benetton Rugby;
• Società che offrono il servizio di profilazione, loyalty marketing e email marketing.

I suoi dati personali verranno trattati all’interno dell’Unione Europea attraverso strumenti informatici/ manuali per i quali abbiamo provveduto ad applicare adeguate misure di sicurezza e da personale specificamente formato e autorizzato.

5. CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

I dati relativi alle finalità indicate dal punto a) al punto d) legate alla costituzione del rapporto associativo e all’adempimento degli obblighi di tesseramento e di legge saranno conservati per dieci anni dal conferimento o in casi eccezionali per il diverso e più lungo termine che dovesse rendersi necessario per l’espletamento di specifici adempimenti di legge, nonché per la gestione di eventuale contenzioso o per la tutela dei diritti del titolare.

I dati relativi alle finalità per le finalità dal punto e) al punto g) saranno conservati fino alla revoca del consenso, senza pregiudizio per i trattamenti compiuti prima della relativa revoca.

6. PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI E PROFILAZIONE DEI DATI

I dati forniti per le finalità di cui ai punti 2 lettere h) e i) potranno essere oggetto di profilazione. Tale attività, che comporta lo studio dei comportamenti e delle preferenze degli utenti, è finalizzata all’invio di informazioni, alla promozione di prodotti e alla predisposizione di loyalty programs maggiormente aderenti agli interessi dei singoli utenti.

7. DIRITTI DELL’INTERESSATO

In conformità alle disposizioni del Regolamento, l’interessato ha diritto, nei casi previsti dal Regolamento, di:

• chiedere l’accesso ai suoi dati personali e alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati personali che lo riguardano; la limitazione del trattamento dei propri dati personali;
• richiedere ed ottenere i propri dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali);
• opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali al ricorrere di situazioni particolari che lo riguardano;
• revocare il consenso in qualsiasi momento, tenendo presente che la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca;

L’interessato potrà esercitare i diritti di cui al presente articolo contattando il titolare del trattamento ai recapiti indicati al punto 1.

Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento hanno il diritto di proporre reclamo al Garante, come previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).