INFORMATIVA AI DIPENDENTI

INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/67

AI DIPENDENTI

Ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (nel prosieguo denominato per comodità il “Regolamento”), BENETTON RUGBY TREVISO S.R.L. è tenuta a fornire alcune informazioni in merito all’utilizzo dei dati personali che vi riguardano.

I dati in possesso della nostra società sono raccolti e saranno, in ogni caso, oggetto di trattamento nel rispetto del summenzionato Regolamento, ivi compresi gli obblighi di riservatezza, in esso previsti.

1. IDENTITÀ E DATI RELATIVI AL TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il titolare del trattamento è la società BENETTON RUGBY TREVISO S.R.L., con sede legale in Treviso (TV), Strada del Nascimben, 1/B – CAP 31100. Potete contattare il titolare del trattamento per avere qualsiasi informazione in merito al trattamento dei Vostri dati attraverso l’invio di una comunicazione al seguente indirizzo email: info@benettonrugby.it

1. FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO DEI DATI

Il trattamento a cui saranno sottoposti i dati personali comunicati o acquisiti, verrà effettuato esclusivamente nell’ambito dell’esecuzione dell’attività della società, da personale specificamente autorizzato e formato, con le seguenti finalità:

1. costituzione e gestione del rapporto di lavoro, ivi inclusa l’elaborazione e il pagamento delle retribuzioni e di ogni altro emolumento in denaro o in natura previsto dalla legge, dai contratti collettivi o individuali. La base giuridica del trattamento è costituita da dall’esecuzione del contratto di lavoro di cui Lei è parte.
2. adempimento degli obblighi di legge o di contratti nei confronti degli istituti previdenziali, assistenziali, assicurativi, anche a carattere integrativo, connessi al rapporto di lavoro; adempimenti fiscali e comunicazioni all’amministrazione finanziaria, ivi compresa l’eventuale assistenza fiscale (Mod. 730); adempimenti relativi alle norme in materia di sicurezza sul lavoro (D.Lgs. 81/2008 e successive modifiche). La base giuridica del trattamento è costituita dall’adempimento di obblighi legali attinenti al rapporto lavoro ed incombenti sul titolare.

Con riferimento al trattamento, nell’ambito delle finalità appena indicate, delle categorie particolari di dati personali di cui all’art. 9, primo comma, del Regolamento (UE) 2016/679, in particolare di natura sanitaria e sindacale, la base giuridica del trattamento, ai sensi dell’art. 9, secondo comma, lettera b) del Regolamento, è costituita dalla necessità di assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti specifici del titolare del trattamento o dell’interessato in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale. Qualora tali dati debbano essere trattati nell’ambito di un contenzioso, la base giuridica, ai sensi dell’art. 9, secondo comma, lettera f) del Regolamento, è invece costituita dalla necessità di accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.

• Utilizzo di foto e video per scopi di informazione e promozione della società sportiva

I dati personali relativi a foto e video, contenenti immagini e/o voci, che potrebbero essere raccolti nel corso di nostri eventi sportivi, formativi, didattici, potranno essere trattati, anche mediante diffusione tramite la rete Internet (siti Web istituzionali, social network, WhatsApp, etc.) per:

1. gestione dei siti web di proprietà del titolare del trattamento.
2. rapporti con la stampa e gli strumenti di informazione in generale.

La base giuridica dei trattamenti suindicati è costituita dal consenso espresso da parte dell’interessato, che potrà essere revocato in qualunque momento, senza che ciò pregiudichi la liceità dei trattamenti eseguiti prima della revoca. Per l’utilizzo di dati si rende necessario fornire il consenso anche ai sensi degli artt. 10 e 320 c.c. e degli artt. 96 e 97 Legge 633/1941 sul diritto d’autore, parimenti revocabile in qualunque momento, senza che ciò pregiudichi la liceità dei trattamenti eseguiti prima della revoca.

2. CONSEGUENZA DEL RIFIUTO A FORNIRE I DATI

Il conferimento dei dati personali ha natura obbligatoria e i suoi dati sono indispensabili per l’adempimento degli obblighi legali o contrattuali derivanti dal contratto in corso o da eventuali futuri rapporti. In caso di rifiuto a conferire i dati e/o a consentire al loro trattamento e/o alla loro comunicazione ai suddetti soggetti deriverà l’impossibilità di adempiere ad operazioni anche di Suo interesse, quali a titolo esemplificativo e non esaustivo (i) elaborazione di retribuzioni e relativi adempimenti previdenziali e assistenziali e (ii) adempimento dei previsti obblighi fiscali (es. ritenute d’imposta, certificazione degli emolumenti corrisposti).

3. DESTINATARI E CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI

I dati saranno comunicati esclusivamente in Italia e in altri Paesi appartenenti all’Unione Europea, nel rispetto delle finalità sopra indicate, ai seguenti soggetti:

• enti pubblici e privati con finalità previdenziali assistenziali o assicurative, anche integrative;
• fondi o casse, anche private di previdenza e assistenza;
• società di assicurazione e istituti di credito;
• studi medici in adempimento degli obblighi in materia di igiene e sicurezza sul lavoro;
• organizzazioni sindacali cui lei abbia conferito mandato;
• soggetti che possono accedere ai suoi dati in forza di disposizioni normative;
• studi legali, commercialistici e di consulenza del lavoro.

4. CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

I dati sono conservati per il periodo necessario all’espletamento delle attività descritte al precedente punto 2, anche dopo la cessazione del rapporto di lavoro, per un periodo non superiore a quello necessario all’espletamento degli obblighi previsti dalla legge in materia di lavoro o, in caso di contestazioni circa il rapporto di lavoro, nel diverso termine prescrizionale previsto dalla legge (ove più lungo).

5. PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI E PROFILAZIONE DEI DATI

I suoi dati non sono oggetto ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.

6. DIRITTI DELL’INTERESSATO

In conformità alle disposizioni del Regolamento, l’interessato ha diritto, nei casi previsti dal Regolamento, di:

• chiedere l’accesso ai suoi dati personali e alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati personali che lo riguardano; la limitazione del trattamento dei propri dati personali.
• richiedere ed ottenere i propri dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali).
• opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali al ricorrere di situazioni particolari che lo riguardano.
• revocare il consenso in qualsiasi momento, tenendo presente che la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.

L’interessato potrà esercitare i diritti di cui al presente articolo contattando il titolare del trattamento ai recapiti indicati al punto 1.

Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento hanno il diritto di proporre reclamo al Garante, come previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).