INFORMATIVA ATLETI PRIMA SQUADRA

INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679

AGLI ATLETI DELLA PRIMA SQUADRA

Ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (nel prosieguo denominato per comodità il “Regolamento”), BENETTON RUGBY TREVISO S.R.L. è tenuta a fornire alcune informazioni in merito all’utilizzo dei dati personali che vi riguardano.

I dati in possesso della nostra società sono raccolti e saranno, in ogni caso, oggetto di trattamento nel rispetto del summenzionato Regolamento, ivi compresi gli obblighi di riservatezza, in esso previsti.

IDENTITÀ E DATI RELATIVI AL TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il titolare del trattamento è la società BENETTON RUGBY TREVISO S.R.L., con sede legale in Treviso (TV), Strada del Nascimben, 1/B – CAP 31100. Potete contattare il titolare del trattamento per avere qualsiasi informazione in merito al trattamento dei Vostri dati attraverso l’invio di una comunicazione al seguente indirizzo email: info@benettonrugby.it

FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO DEI DATI

Il trattamento a cui saranno sottoposti i dati personali comunicati o acquisiti, verrà effettuato esclusivamente nell’ambito dell’esecuzione dell’attività della società, da personale specificamente autorizzato e formato, con le seguenti finalità.

Gestione del rapporto contrattuale di collaborazione sportiva

I trattamenti di dati personali in tale ambito vengono svolti con le seguenti finalità:

costituzione e gestione del rapporto di collaborazione sportiva, ivi inclusa l’elaborazione e il pagamento dei compensi e di ogni altro emolumento in denaro o in natura previsto dalla legge o dal contratto.
organizzazione e gestione delle competizioni e manifestazioni sportive e/o degli eventi sportivi regionali, nazionali e internazionali e per l’adempimento di ogni connesso obbligo od attività ad esse relativi.
gestione dei rapporti con le associazioni/federazioni di appartenenza o di riferimento (es. Comitato Nazionale Olimpico – CONI, Comitato Olimpico Internazionale, F.I.R., etc.) e/o con altri enti nazionali o internazionali deputati al controllo della regolarità della posizione dei tesserati, ivi inclusa la gestione dei sinistri e dei rapporti con le assicurazioni.
gestione del tesseramento.

La base giuridica del trattamento è costituita da dall’esecuzione del contratto di collaborazione sportiva di cui l’interessato è parte.

Adempimento di obblighi legali o regolamentari incombenti sul titolare del trattamento

I trattamenti di dati personali in tale ambito vengono svolti con le seguenti finalità:

adempimento di obblighi previsti dalle norme di legge, nonché federali, statutarie, regolamentari, sia a carattere nazionale che internazionale.
adempimento degli obblighi previsti dalla legge o dalla contrattazione collettiva nei confronti degli istituti previdenziali, assistenziali, assicurativi, anche a carattere integrativo, connessi al rapporto di collaborazione sportiva. adempimenti fiscali e comunicazioni all’amministrazione finanziaria, ivi compresa l’eventuale assistenza fiscale.
adempimenti relativi alle norme in materia di sicurezza sul lavoro.
adempimento di obblighi previsti dalle norme di legge civilistiche e/o fiscali e/o di lavoro.

La base giuridica dei trattamenti suindicati è costituita dall’adempimento di obblighi previsti dalla legge e dai regolamenti.

Utilizzo di foto e video per scopi di informazione e promozione della società sportiva

I dati personali relativi a foto e video, contenenti immagini e/o voci, che potrebbero essere raccolti nel corso di nostri eventi sportivi, formativi, didattici, potranno essere trattati, anche mediante diffusione tramite la rete Internet (siti Web istituzionali, social network, WhatsApp, etc.) per:

gestione dei siti web di proprietà del titolare del trattamento.
gestione ed esecuzione dei rapporti contrattuali con gli sponsor della società.
rapporti con la stampa e gli strumenti di informazione in generale.

La base giuridica dei trattamenti suindicati è costituita dal consenso espresso da parte dell’interessato, che potrà essere revocato in qualunque momento, senza che ciò pregiudichi la liceità dei trattamenti eseguiti prima della revoca. Per l’utilizzo di dati si rende necessario fornire il consenso anche ai sensi degli artt. 10 e 320 c.c. e degli artt. 96 e 97 Legge 633/1941 sul diritto d’autore, parimenti revocabile in qualunque momento, senza che ciò pregiudichi la liceità dei trattamenti eseguiti prima della revoca.

Legittimo interesse del titolare e/o di terzi

I trattamenti di dati personali in tale ambito vengono svolti con le seguenti finalità:

far valere e/o difendere diritti nelle sedi disciplinari, arbitrali, giudiziarie e per la gestione delle procedure disciplinari e sanzionatorie nell’ambito della Giustizia Sportiva Federale e/o presso gli organismi di Giustizia Sportiva, di qualsiasi ordine e grado.

La base giuridica dei trattamenti suindicati è costituita dal legittimo interesse del titolare e/o di terzi alla tutela e difesa dei propri diritti. Tali legittimi interessi sono stati opportunamente bilanciati dal titolare rispetto ai diritti e le libertà degli interessati, che in ogni caso potranno sempre opporsi al trattamento nel rispetto dei limiti sanciti dal Regolamento laddove tale opposizione non prevalga sul bilanciamento svolto.

Dati sanitari, biometrici e relativi alle prestazioni sportive

I trattamenti di dati personali in tale ambito vengono svolti con le seguenti finalità:

valutazione della posizione soggettiva e delle idoneità fisiche.
trattamenti di natura medica e fisioterapica.
gestione degli infortuni e dei traumi anche con riferimento alla prestazione dei relativi trattamenti di cura.
raccolta e analisi di dati relativi alle prestazioni sportive, sia durante gli allenamenti che le competizioni, anche mediante l’utilizzo di riprese video e tecnologia GPS.

CONSEGUENZA DEL RIFIUTO A FORNIRE I DATI

Il conferimento dei suoi dati personali, per quanto riguarda la finalità indicate:

dal punto a) al punto d) è obbligatorio. Tali trattamenti sono necessari per costituire e dare regolare esecuzione al contratto di collaborazione sportiva sottoscritto. Il mancato conferimento dei suoi dati personali comporterà l’impossibilità di instaurare e/o proseguire il tesseramento e/o di dare regolare esecuzione agli adempimenti connessi allo stesso.
dal punto e) al punto h) è obbligatorio. Tali trattamenti sono necessari per consentire al titolare di adempiere e rispettare gli obblighi di legge e di regolamento a cui è soggetto. Il mancato conferimento comporta l’impossibilità del titolare di rispettare tali obblighi con conseguente impossibilità di mantenere il rapporto con l’interessato.
dal punto i) al punto k) è facoltativo. Il rifiuto al conferimento e trattamento dei suoi dati per tali finalità non pregiudicherà il rapporto contrattuale e le conseguenti attività ad esso collegate o dipendenti, ma non le consentirà vedere pubblicate le sue foto sul nostro sito web istituzionale o sui canali di informazione e di partecipare agli eventi sugli sponsor.
dal punto m) al punto p) è facoltativo. Il rifiuto al conferimento e trattamento dei suoi dati per tali finalità non pregiudicherà in alcun modo il rapporto contrattuale e le conseguenti attività ad esso collegate o dipendenti, ma non le consentirà di ricevere la corretta assistenza medica e fisioterapica e di recupero.

DESTINATARI E CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI

I dati personali comunicati saranno oggetto di comunicazione ai soggetti di seguito indicati:

Comitato Olimpico Italiano e CONI Servizi S.p.A..
I.R. (Federazione Italiana Rugby).
Federazioni Sportive italiane e estere, ad enti di promozione sportiva e società affiliate alla Benetton Rugby.
Enti, società, o soggetti che intrattengono con Benetton Rugby rapporti di supporto al perseguimento delle finalità statutarie per attività di organizzazione, gestione, ripresa, pubblicità o sponsorizzazione di eventi, tornei e manifestazioni sportive.
Sponsor sociali.
Società sportive avversarie (per l’adeguata organizzazione delle trasferte).
Enti o società che svolgono attività quali imprese assicuratrici convenzionate con Benetton Rugby o attività di carattere sanitario a favore di Benetton Rugby o connesse alle citate imprese assicuratrici.
Soggetti che svolgono attività di elaborazione dati e/o tenuta della contabilità ed adempimenti conseguenti per conto di Benetton Rugby.
Società che svolgono attività di gestione e manutenzione degli apparati di comunicazione elettronica (ivi inclusi i siti web federali) ed i connessi adempimenti conseguenti per conto di Benetton Rugby.
Società specializzate che prestano servizi di analisi e reportistica in merito a dati di natura sanitaria, biometrica e di prestazioni sportive.
Società di broadcast e di gestione delle immagini e riprese televisive.
Autorità giudiziaria e di polizia o ad altre amministrazioni pubbliche per l’adempimento di obblighi normativi.
Organismi sanitari privati e pubblici – sia italiani che esteri – per finalità assicurative, lavoristiche, previdenziali, assistenziali, per il controllo in senso ampio della idoneità sportiva secondo quanto previsto dalle norme federali e per gli adempimenti anti-doping (es: comunicazioni alle Agenzie Anti-Doping ed agli organismi preposti, sia a livello nazionale che internazionale).
Organismi della Giustizia Sportiva Federale.
Consulenti di Benetton Rugby incaricati dello svolgimento di attività legali e/o fiscali.
Consolati dei Paesi dove si svolgono le manifestazioni sportive alle quali partecipano gli atleti della Benetton Rugby convocati.
Istituti del credito sportivo ed alle Casse di previdenza per l’Assicurazione degli Sportivi comunque denominate, ai fini di prestazioni assicurative, assistenziali e previdenziali agli iscritti alla Benetton Rugby.

I suoi dati personali saranno trattati anche all’esterno dei Paesi dell’Unione Europea, in particolare in Inghilterra, Scozia, Australia e Sudafrica.

CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

I dati relativi alle finalità indicate dal punto a) al punto d) e dal punto e) e al punto h), legate alla costituzione del rapporto contrattuale e all’adempimento degli obblighi di tesseramento e di legge saranno conservati per dieci anni dal conferimento o in casi eccezionali per il diverso e più lungo termine che dovesse rendersi necessario per l’espletamento di specifici adempimenti di legge, nonché per la gestione di eventuale contenzioso o per la tutela dei diritti del titolare.

I dati relativi alle finalità indicate dal punto i) al punto k) e dal punto m) al punto p) saranno conservati fino alla revoca del consenso, senza pregiudizio per i trattamenti compiuti prima della relativa revoca.

PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI E PROFILAZIONE DEI DATI

I dati di natura sanitaria, biometrica e relativi alle prestazioni sportive dell’interessato saranno oggetto di profilazione al fine della valutazione dell’idoneità fisica e della prestazione sportiva dell’atleta. L’attività di profilazione avviene a valle di una ponderazione dei rischi per l’interessato, mitigati dall’individuazione e dall’adozione di adeguate misure di sicurezza tecniche e organizzative.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

In conformità alle disposizioni del Regolamento, l’interessato ha diritto, nei casi previsti dal Regolamento, di:

chiedere l’accesso ai suoi dati personali e alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati personali che lo riguardano; la limitazione del trattamento dei propri dati personali.
richiedere ed ottenere i propri dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali).
opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali al ricorrere di situazioni particolari che lo riguardano.
revocare il consenso in qualsiasi momento, tenendo presente che la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.

L’interessato potrà esercitare i diritti di cui al presente articolo contattando il titolare del trattamento ai recapiti indicati al punto 1.

Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento hanno il diritto di proporre reclamo al Garante, come previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).